Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

a) Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo khi:

• Thông báo: truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết.
• Đề nghị: đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết.
• Báo cáo: chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.

b) Mục đích của mỗi văn bản:

• Thông báo: phổ biến thông tin thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
• Đề nghị: trình bày nguyện vọng, thường theo lời cảm ơn.
• Báo cáo: tập hợp những công việc đã làm được để cấp trên biết, thường kèm theo số liệu, tỉ số phần trăm,…

c)

• So sánh:
  • Giống nhau: đều có tính khuôn mẫu (viết theo mẫu, ai cũng viết được, từ ngữ giản dị và dễ hiểu).
  • Khác nhau: về mục đích, nội dung và yêu cầu.
• Các văn bản truyện thơ có đặc điểm:
  • Thường có sự sáng tạo của tác giả.
  • Chỉ các nhà thơ, nhà văn mới viết được.
  • Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.

d) Loại văn bản tương tự: đơn từ, biên bản, hợp đồng,…